Спецификация для теплосети нужна не только для закупки, но и для согласований и приемки. Если таблица неполная, поставщик вынужден задавать десятки уточнений, а технадзор часто возвращает документы на доработку. Ниже структура и чек лист, который помогает подготовить спецификацию в понятном формате для ПТО и снабжения.
Почему спецификации возвращают на доработку
- по позициям не указаны ключевые параметры, диаметр, стенка, оболочка
- трубы и фасонина не сведены между собой
- стыки и расходники не учтены или не посчитаны
- в проекте есть СОДК, но в закупке и документах нет отражения комплектности
- нет примечаний по этапной отгрузке и маркировке, если объект очередями
Минимальные поля для каждой позиции
- наименование
- диаметр и стенка или размеры изделия
- оболочка ПЭ или ОЦ по проекту
- тип изоляции, если он задан проектом
- количество и единица измерения
- исполнение концов, концевые элементы, если предусмотрены
- примечания по СОДК, если предусмотрено
Как разделить спецификацию, чтобы она читалась
Рекомендуемые разделы
- трубы
- фасонные изделия
- опоры
- компенсаторы и узлы, если предусмотрены проектом
- комплекты изоляции стыков и расходные материалы
- элементы СОДК и комплектующие, если предусмотрено
Чек лист ПТО перед передачей в закупку
- Актуальная ревизия проекта подтверждена, ДАННЫЕ ОТ КЛИЕНТА
- Диаметр и стенка заполнены там, где это требуется
- Оболочка ПЭ или ОЦ указана по каждой позиции
- Тип изоляции указан там, где проект его фиксирует
- Фасонные изделия сведены с трубами по диаметрам и оболочке
- Стыки и расходники посчитаны и выделены отдельным разделом
- СОДК отражена в спецификации, если она предусмотрена проектом
- Этапность отгрузки и маркировка описаны, если объект очередями
Чек лист снабжения перед запросом КП
- Формат единый, нумерация и единицы измерения приведены к одному виду
- Позиции с неполными данными отмечены и отправлены на уточнение
- К запросу приложены фрагменты проекта по типу прокладки и требованиям к оболочке
- Согласованы требования к документам на объект, ДАННЫЕ ОТ КЛИЕНТА
Если нужно подготовить спецификацию под закупку и технадзор без лишних возвратов, пришлите текущую таблицу и выдержки проекта. Мы поможем привести структуру к рабочему формату и составить список недостающих данных.
